Välkommen till utbildning i Nämndadministration den 13 maj 2027 på Elite Stora Hotellet i Jönköping.
Att arbeta som kommun- och nämndsekreterare innebär en mångfacetterad och krävande roll. Du behöver hantera en bred variation av uppgifter samtidigt och vara skicklig på att balansera flera projekt parallellt. Frågorna du möter kan vara allt från små praktiska detaljer till komplexa juridiska frågor inom nämndadministration och mötesteknik. Din roll är avgörande – du fungerar som den sammanhållande länken i organisationen.
Syfte
Syftet med utbildningen är att ge dig de verktyg och kunskaper som behövs för att stärka dig i rollen som kommun- eller nämndsekreterare. Målet är att du ska känna dig tryggare i att ta en mer aktiv roll under sammanträden, bidra till att mötena blir mer effektiva, samt kunna upprätta rättssäkra och korrekta protokoll.
program
Förmiddag kl 08:30-11.00
Grunderna för nämndsekreterare
Reglementen, delegationsordningar, förordnanden och andra viktiga styrdokument.
Att planera, genomföra och efterarbeta ett sammanträde från ax till limpa:
– Kallelse, föredragningslista
– Om närvaro, utseende av justerare, ändringar i föredragningslistan m.m.
– Stängda eller öppna dörrar?
– Hantering av ledamöters rätt att väcka ärenden i nämnd
– Jäv –
– Frågor kring överläggning, att ställa proposition, omröstning
– Om protokollföring
– Reservationer, särskilda yttranden och protokollsanteckningar
– Justering, omedelbar justering
– Rättelser
– Anslagstavlan
De förtroendevalda och de anställda
Befogenheter, skyldigheter, rättigheter och juridiskt ansvar.
Eftermiddag kl 11.00-16.00
Fördjupning inom Kommunallag och Mötestekniska frågor
Formella & juridiska knutar
– Jäv och intressekonflikter
Sekreteraren kan hjälpa ordföranden att identifiera jäv i tid och hantera det korrekt.
– Facket vill närvara
– Fel i beslutsordning
Om nämnden riskerar att fatta beslut som inte ligger inom nämndens befogenheter (delegationsordning, lagstöd).
– Bristfälligt beslutsunderlag
När ett ärende inte är tillräckligt berett men det finns politiskt tryck att “köra ändå”.
Konflikter och stökiga möten
– Hård debatt eller personangrepp
När tonen blir för hård, någon bryter mot mötesordningen eller går till personangrepp. Sekreteraren kan viska stöd om arbetsordning, replikordning och när ordföranden kan bryta in.
– Oklara och många yrkanden
Ledamöter lägger förslag som är luddiga, oförenliga eller motsäger varandra. Sekreteraren kan hjälpa ordföranden att formulera beslutsmeningar så att det går att fatta ett rättssäkert beslut.
– Minoritet vs majoritet
När oppositionen upplever sig överkörd – här är korrekt hantering av reservationer och protokollsanteckningar superviktig.
Politiskt känsliga lägen
– Medialt känsliga ärenden
Skola, äldreomsorg, nedläggningar, stora investeringar.
Ordföranden kan behöva stöd i hur beslutsprocessen dokumenteras korrekt, eftersom protokollet ofta granskas i efterhand.
– Medborgarilska eller påtryckningar
När allmänheten är arg (samråd, överklaganden, namninsamlingar). Sekreteraren kan hjälpa till att hålla sig strikt till processen och lagen.
– Bråttom-ärenden
Akuta ärenden som dyker upp sent – vad får tas upp som extraärende? Vad måste bordläggas?
Efter mötet – när det blir riktigt känsligt
– Överklaganden (laglighetsprövning)
Om ett beslut riskerar att överklagas: då är det viktigt att protokollet är korrekt formulerat. Sekreteraren kan flagga för risker redan innan beslut fattas.
– Oenighet om vad som faktiskt beslutades
“Det där var väl inte det vi menade?” Sekreteraren är minnesbanken och kan hjälpa ordföranden reda ut vad som klubbades.
– Reservationer som är politiskt laddade
Hur de formuleras och hanteras kan få stor betydelse i debatt och media.
Utbildare
Utbildare för denna utbildning är Aleksandra Nattlund Fex. Med erfarenhet från både statlig och kommunal förvaltning är Aleksandra idag kanslichef samt kommunjurist i Trelleborgs kommun. Aleksandra har stor vana att utbilda förtroendevalda och tjänstepersoner i kommunal verksamhet, i frågor som krävs för deras uppdrag att styra och leda kommunen. Hennes specialområden är nämndadministration och OSL (offentlighet- och sekretesslagen).
Tid och plats
Torsdagen den 13 maj 2027 kl 09.00-16.30
Elite Hotel Jönköping. Dagen startar med frukostfika kl. 08.30.
Målgrupp
Denna utbildning riktar sig till dig som är ny eller relativt ny eller till dig som vill ha repetition som kommun- eller nämndsekreterare inom kommun och region i Jönköpings län.
Avgift
Avgiften är 2760 kr (exkl. moms) och inkluderar förmiddags- och eftermiddagsfika och lunch . Avgiften debiteras respektive kommun/förvaltning/enhet efter att anmälningstiden gått ut.
Anmälan
Du anmäler dig senast den 13 april 2027. Anmälan är bindande efter att sista anmälningsdatum gått ut. Hela kursen debiteras vid en eventuell avbokning, men du får gärna skicka ersättare vid förhinder. Vid anmälan får du en bekräftelse via e-post att du är registrerad på kursen. Vi förbehåller oss rätten att ställa in kursen vid för få anmälda.
Vi tar inte emot några avanmälningar, men du kan själv avanmäla dig i systemet fram till sista anmälningsdatum. Du loggar in där du ursprungligen anmälde dig och väljer länkmenyn till vänster. Gå till 'Personligt' och 'Anmälningar' för att få en översikt över dina aktiviteter. Genom att klicka på en aktivitet kan du avanmäla dig
Information
För mer information, kontakta
Ulrika Pohl på telefon 072-519 45 02 eller e-post ulrika.pohl@rjl.se